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La portabilité de numéros téléphoniques fixes pour professionnel, comment ça marche ?

Vous désirez changer d’opérateur téléphonique pour votre structure professionnelle ? Vous préparez un déménagement, et vous souhaitez profiter de l’occasion pour passer chez un nouvel opérateur ? Vous devez alors enclencher le processus de portabilité de vos numéros. En effet, cette démarche ne concerne pas uniquement les téléphones portables personnels, mais aussi les lignes professionnelles, qu’il s’agisse de postes téléphoniques fixes ou de softphones.

Une fois que vous aurez récupéré le ou les RIO associés à votre ligne téléphonique, la portabilité pourra démarrer.

Quels sont les délais d'attente lors d'une portabilité ?

Concernant le délai maximal pour réaliser une portabilité après la résiliation chez votre ancien opérateur, celui-ci est fixé à 40 jours.

Cependant, aucun délai minimal strict n’est imposé. En général, la portabilité prend environ 7 jours ouvrés pour les professionnels, mais ce délai varie selon les opérateurs. Il peut aussi être légèrement plus long en cas de jours fériés. De plus, les portabilités ne s’effectuent pas durant les week-ends.

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Pourquoi est-il utile de procéder à la portabilité de vos numéros fixes professionnels ?

La portabilité de votre numéro, aussi appelée « portabilité entrante », est indispensable lorsque vous changez d'opérateur tout en conservant les mêmes numéros. Elle permet la transmission directe de votre numéro de téléphone depuis votre opérateur cédant vers votre nouvel opérateur. Autrement dit, ce processus permet au nouvel opérateur de récupérer vos lignes téléphoniques.

Grâce à cette démarche, vous ne perdez aucun numéro. Pour une entreprise, la téléphonie fixe représente souvent le principal moyen de communication avec l’extérieur. Disposer d’un numéro reconnaissable par tous vos clients est donc essentiel. La portabilité vous évite ainsi de devoir lancer toute une campagne de communication pour informer vos clients d'un changement de numéro.

De plus, lors d’une portabilité, la résiliation de votre contrat chez l’opérateur cédant se fait automatiquement. Vous n’avez aucune démarche supplémentaire à effectuer. Le temps où il fallait envoyer une lettre recommandée à votre ancien opérateur pour signaler votre départ est bel et bien terminé !

Qui est exactement l'opérateur cédant ? Il s'agit simplement de votre opérateur actuel, celui que vous souhaitez quitter.

Quelle est la différence entre la portabilité d’un numéro personnel et celle d’un numéro fixe professionnel ?

Tout détenteur d'un numéro téléphonique, portable ou fixe, a le droit de conserver son numéro actuel lorsqu’il change d’opérateur : c’est justement le rôle de la portabilité. Ainsi, si vous possédez plusieurs lignes, il est tout à fait possible d’effectuer la portabilité pour l’ensemble de ces numéros.

La seule différence notable concerne l'indicatif des numéros, permettant de distinguer facilement un numéro mobile d'un fixe. Par exemple :

  • Les numéros de téléphone portable commencent par 06 ou 07.
  • Les numéros fixes débutent généralement par 01, 02, 03, 04 ou 05 (selon votre région), ou encore par 08 ou 09 s’ils passent par la téléphonie IP (VOIP).

Lors d'une portabilité de numéro fixe professionnel, vous pourrez être confronté à certains termes spécifiques, tels que :

  • La « portabilité sortante », qui désigne, du point de vue de l'opérateur cédant, un client souhaitant migrer vers un autre opérateur en conservant son ou ses numéros.
  • La « portabilité entrante », déjà évoquée précédemment, correspondant au transfert de votre numéro vers le nouvel opérateur.
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Quelles informations fournir sur votre mandat de portabilité selon vos types de lignes ?

Pour procéder à la portabilité de votre ligne téléphonique, vous devez transmettre certains éléments au nouvel opérateur. Les informations nécessaires dépendent du type de ligne concernée. Les données à fournir ne sont pas les mêmes selon que vous utilisez une ligne T0/T2 ou une ligne IP, par exemple.

Deux cas de figure principaux existent :

  • Si votre ligne est GSM, IP ou analogique : vous devrez fournir chaque numéro concerné, accompagné du RIO correspondant à chacun. Si vous ignorez comment obtenir votre ou vos RIO, consultez notre article dédié sur ce sujet, où nous expliquons clairement la démarche.
  • Si votre ligne est de type T0 ou T2 : vous devrez transmettre le numéro principal de la tête de ligne (NDI), son RIO, ainsi que la liste complète des SDA (Sélection Directe à l’Arrivée), qui permet de joindre directement les postes internes.

La portabilité des numéros est gratuite. Toutefois, des frais de résiliation peuvent s'appliquer si votre contrat comprend une période d'engagement.

La portabilité est donc indispensable pour continuer à bénéficier d’un système téléphonique professionnel performant. D'autant plus que la fin du RTC est là ! Cette démarche est donc devenue incontournable. Nous avons rédigé un article complet sur la fin de la technologie RTC en France.

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Peut-on effectuer une portabilité d'un numéro de portable professionnel vers une ligne personnelle ?

Oui, il est tout à fait possible de transférer (porter) un numéro de téléphone mobile professionnel vers une ligne personnelle. La portabilité d’un numéro mobile ne dépend pas du type de contrat (pro ou perso), mais du titulaire officiel de la ligne.

Voici clairement comment procéder :

  1. Vérifiez le titulaire du contrat : Pour porter un numéro professionnel vers une ligne personnelle, l’entreprise actuellement titulaire de la ligne doit vous céder officiellement ce numéro. Une autorisation écrite de l’entreprise peut être nécessaire.
  2. Récupérez le RIO (Relevé d'Identité Opérateur) : Le titulaire actuel (l'entreprise) doit obtenir le RIO en composant gratuitement le 3179 depuis la ligne concernée.
  3. Demandez la portabilité auprès de votre nouvel opérateur : Lors de la souscription à votre abonnement personnel, communiquez simplement le RIO obtenu et précisez bien qu'il s'agit d'une portabilité venant d’une ligne professionnelle.

Informations importantes à retenir :

  • La portabilité est totalement gratuite.
  • Elle entraîne automatiquement la résiliation de l’ancien contrat lié au numéro.
  • Il est essentiel de vérifier auprès de votre entreprise qu’elle accepte officiellement de vous céder le numéro. Des démarches administratives internes seront généralement nécessaires.

Cette démarche est courante, rapide et simple à mettre en place dès lors que vous respectez ces quelques étapes.

Attention :

Même en prenant toutes les précautions nécessaires, il est possible, dans de rares cas, que votre demande de portabilité soit refusée :

  • si le RIO n’est pas fourni ;
  • si une portabilité est déjà en cours ;
  • si votre numéro est inactif depuis longtemps.

Vous avez désormais toutes les informations nécessaires sur la portabilité des numéros fixes professionnels pour votre structure située dans le Vaucluse à Avignon (84).

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous par téléphone au 04 84 900 904 ou via notre formulaire en ligne. Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre démarche.

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