Installation de serrure connectée pour les entreprises: fonctionnement, prix et avantages pour du matériel professionnel

Dans le monde du contrôle d'accès et avec le développement massif de l'internet des objets en France et partout ailleurs, la place de la serrure connectée professionnelle est en train de grandir de manière importante.

En effet, au delà du côté high tech d'une serrure connectée, c'est bien le côté pratique de ce système de contrôle d'accès qui plaît à de plus en plus d'entreprises. 
La serrure connectée (ou serrure intelligente) est notamment un outil particulièrement pratique, fortement prisé dans le domaine de la location saisonnière type Airbnb par exemple, pour les nombreuses facilités de gestion qu'elle apporte.

Qu'est ce qu'une serrure connectée professionnelle?

Une serrure intelligente est une serrure qui ne nécessite pas de clé physique. Par exemple, vous pouvez utiliser votre smartphone pour sécuriser ou déverrouiller votre serrure connectée (en utilisant une application sécurisée). Vous pouvez ouvrir la porte à distance ou approcher votre téléphone de la serrure pour la déverrouiller.

Son objectif, comme tout objet connecté, est de rendre son utilisation plus facile et plus centralisée. Ainsi, les smartphones de vos employés ou bien des cartes d'accès dédiées deviennent leur sésame pour accéder aux locaux de votre entreprise grâce à la serrure connectée.

Il n'y a pas de clés (sauf sur certains modèles), seulement une application qui nécessite votre smartphone pour ouvrir les différentes portes de votre établissement. Comme dans de nombreux hôtels, par exemple, il est également possible d'utiliser une carte magnétique ou un badge au lieu d'une carte à clé ou du smartphone.

De nombreuses serrures connectées utilisent la technologie bluetooth ou Internet pour interagir avec le smartphone, mais les badges magnétiques utilisent la technologie RFID (identification par radiofréquence). La technologie Flash peut être également utilisée pour une sécurité encore plus accrue.

La connexion entre le smartphone de votre employé et la serrure connectée se fait donc généralement par WiFi (possibilité d'utiliser Bluetooth). C'est également de cette manière que l'utilisateur obtient un code d'accès. De nombreuses serrures connectées disposent également d'un clavier soit physique soit virtuel pour la saisie d'un code à usage unique.

Comment fonctionne une serrure connectée au sein d'un système de contrôle d'accès?

La serrure intelligente est un dispositif simple à appréhender. Vos salariés n'utiliseront plus de clé physique pour déverrouiller ou fermer les locaux, mais leur téléphone dans la majorité des cas.
Quel est le mécanisme de fonctionnement? Le récepteur ne nécessite pas l'utilisation d'un interphone ou d'un visiophone. C'est l'administrateur du système de contrôle d'accès qui attribue chaque accès avec son niveau d'accréditation, aux utilisateurs. Il est également possible de déclencher l'ouverture d'une serrure connectée via une emprunte digitale par exemple.

L'innovation et les nouveaux outils numériques constituent un véritable domaine de croissance du marché de la domotique professionnelle. Il est même désormais possible de prévoir l'installation d'un système de serrure intelligente qui peut être commandé par la voix ou utiliser le scan rétinien! Les portes s'ouvrent si l'assistant vocal reconnaît la voix du propriétaire, en plus de l'accès sans contact, par exemple. Une sécurité accrue est ainsi potentiellement assurée.

L'ensemble du système de contrôle d'accès par serrure connectée est géré par un logiciel compatible Pc Android Iphone, qui permet à l'administrateur ou au responsable sécurité de l'entreprise de configurer finement les accès:

• La création et suppression de clé électronique se fait à tout moment et à distance
• Il est possible de configurer chaque droit d'accès selon des niveaux de sécurités associés à chaque serrure électronique, selon un ou des horaires prédéfinis
• Selon les options choisies, il est même possible de suivre et d'enregistrer chaque utilisation selon l'endroit et l'horaire, ces données étant consignées dans un "journal".

Quels sont les avantages de l'installation d'une série de serrures connectées pour une entreprise?

Les avantages sont nombreux, nous citerons notamment:

• Des économies d'échelle sur la durée en terme de matériel (les clés physiques doivent être créées, remplacées, peuvent être perdues etc)
• Des économies en terme de masse salariale (la personne en charge de la gestion des accès dans l'entreprise ne perd plus un temps fou à gérer tel ou tel souci de serrure, tel salarié ayant perdu son jeu, ou encore tel problème de sécurité lié à la perte d'un jeu de clé important au point de devoir...changer toutes les serrures associées!)
• Des économies en terme de temps, concernant la gestion des droits, possibilité de donner un accès unique pour une livraison par exemple, de supprimer en un clic les droits d'accès d'un salarié licencié. Il n'est plus nécessaire d'organiser lors d'un départ un rapatriement avec vérification de la présence de toutes les clés.
• Des économies de stockage: plus la structure est grande en terme de locaux et de salariés, plus le nombre de clés est important, plus l'espace et les contraintes nécessaires à leur sécurisation augmentent.
• Une meilleure fluidité des contrôles d'accès
• Une meilleure réactivité en cas de besoin soit de fermeture soit d'ouverture en urgence
• Un plaisir à l'utilisation
• Un réel gain de temps sur la durée
• Des économies de maintenance matérielle des serrures physiques, qui peuvent s'abîmer avec le temps et l'usage au point de devoir être remplacées, et toutes les clés physiques associées avec elles!

Quel est le prix moyen d'une installation professionnelle de ce type de matériel dit "intelligent"?

La question du prix d'installation et du matériel de contrôle d'accès intelligent dans le cadre d'un usage professionnel est toujours complexe.
En effet, selon le type de matériel installé, sa marque, les fonctionnalités incluses sur le plan matériel et logiciel, et en fonction de l'intégration ou pas des serrures connectées au sein d'un système de gestion de contrôle d'accès, les tarifs peuvent varier du simple au quintuple, voire plus encore.

Par ailleurs, il est assez facile d'être induit en erreur par les tarifs proposés par des marques grand public sur internet, telles que Somfy, Nuki, ou encore Netatmo.
Ces marques proposent en effet des modèles qui démarrent aux alentours de 150€ la serrure connectée, jusque 400€ environ.

Attention à ces tarifs qui peuvent sembler attractifs au premier abord.

En effet le type de matériel proposé est configuré pour résister tant sur le plan de l'usure que de la sécurité, dans le cadre d'un usage à domicile. La fréquence et les contraintes d'utilisation diffèrent donc très nettement de celles que l'on retrouve dans une société ou un commerce. Ces tarifs n'intègrent pas non plus tous les coûts annexes, tels que les frais d'installation, de configuration et de formation souvent indispensables quand il s'agit d'une intégration professionnelle.
Enfin les problématiques de maintenance et de service support ne sont bien évidemment pas inclues dans ces estimations tarifaires trouvées sur le web, pas plus que les garanties de renouvellement des pièces.

Si nous devions vous donner une estimation à peu près réaliste du coût de l'installation d'une serrure connectée pour entreprise (nous parlons de matériel professionnel), il faudrait donc intégrer les points suivants dans l'analyse:

• Qualité et durabilité du matériel
• Garantie de renouvellement des pièces sur la durée
• Compétence technique dans l'installation
• Compétence technique dans la formation à l'utilisation
• Compétence technique dans l'intégration à un système de contrôle d'accès existant ou dans sa mise en place
• Type de logiciel de gestion et de monitoring
• Qualité du câblage et des matériels de relais à installer
• Sécurité intégrée du système (anti piratage, mises à jours, type de technologie de transmission sans fil utilisée)
• Type de supports d'identification (empruntes digitales, clé physique de sécurité additionnelle, emprunte vocale, scan de l'iris même sur le très très haut de gamme)
• Matériel de programmation à installer
• Prestations des services et abonnements éventuelle en maintenance

Selon le niveau de tous ces éléments présents dans le réseau de serrures connectées installé, vous pourrez envisager un coût à la serrure (qui baisse bien évidemment selon le nombre) situé entre 600€ HT et 1500€ HT tout compris. 

Chez Asap Network, nous savons produire la prestation correspondante sur ces gammes de prix, il s'agit ensuite à notre client de déterminer selon le niveau de qualité, de sécurité, de liberté et d'accompagnement, celui qui lui conviendra le mieux.

Voici un exemple tiré d'un cas pratique récent chez Asap, spécialiste du contrôle d'accès professionnel:

Il s'agit, pour vous donner une idée, du dimensionnement pour une petite entreprise en terme de taille, mais assez importante en terme de nombre d'utilisateurs et de fréquence de passage dans ses locaux.

Pour une prestation complète incluant une marque pro de serrure connectée, Simons Voss, incluant 3 modèles sécurisés et connectés, gérés via smartphone et logiciel informatique, avec la prise en charge de toute l'installation sur site (démontage des existants, câblage, installation des serrures connectées, mise en place et configuration des transpondeurs radio, configuration sur site, formation des utilisateurs, fourniture du matériel d'entretien et de maintenance) notre client a réglé un peu plus de 3000€ HT tout compris.

La solution lui permet désormais de gérer les accès de dizaines de salariés à ses locaux, à distance, sans gestion matérielle, sans problème de sécurité, sans souci de perte de clés etc.

Le coût d'entrée est donc certes réel, mais sur la durée, ce dernier voit sa vie quotidienne changée du tout au tout, grâce à l'intégration des IOT dans son entreprise. Pourquoi pas vous?

Avec quelles marques travaillons nous?

Notre marque privilégiée reste Simons Voss, mais nous travaillons selon les exigences de nos clients avec d'autres fournisseurs de renom (dans le monde professionnel) de serrures connectées et de contrôles d'accès, tels que Deny Security ou Axiom par exemple.

Pour résumer, Asap Network, par sa maîtrise depuis de nombreuses années et la solidité de ses partenariats avec des marques reconnues, peut fournir au professionnel exigeant une qualité d'installation de serrure connectée du dimensionnement du plus simple au plus complexe.

Nous intervenons principalement autour de nos agences dans le Vaucluse et les Bouches du Rhône, sur les départements environnants, dans des villes telles que Marseille, Nîmes, Avignon ou encore Toulon, n'hésitez pas à prendre attache avec notre service d'experts de l'IOT (internet des objets) pour une étude qualitative de votre besoin et un devis au prix le plus juste.

A savoir, Asap est membre du groupe Convergence, en travaillant avec nous c'est toute la force d'un groupe de plusieurs centaines d'agences et de milliers de spécialistes, que vous vous attachez.