Choisir la bonne solution de visioconférence, Starleaf

Dans le monde des nouvelles technologies, celui de la visioconférence a fait l'objet d'une croissance à 3 chiffres durant notamment toute la période Covid. C'est la raison pour laquelle nous avons choisi d'aider l'entreprise à révolutionner ses salles de réunion.

Note importante: Malgré notre investissement pluriannuel dans la solution Starleaf, nous avons comme beaucoup été peinés d'apprendre la liquidation de la société Starleaf. Le texte ci dessous est maintenu en place car les informations fournies sont importantes, mais Asap Network (ex Télécom) est à la recherche d'une solution équivalente, nous adapterons ce texte dès que nous l'aurons trouvée. Contactez-nous pour en savoir plus au cas où nous n'ayons pas eu le temps d'actualiser cet article !

Après de multiples essais de nombreuses solutions de visioconférence professionnelle proposées par les fournisseurs et fabricants du marché, nous avons choisi de développer la visioconférence Starleaf. 

Cette solution vous permet de faire de vos salles de réunions des lieux totalement digitalisés, pour une efficacité optimale dans le cadre d'équipes distantes. Elle évite notamment toutes les problématiques de connexion à la visioconférence et d'utilisation que l'on retrouve avec les outils classiques de type Google Meet ou Zoom par exemple.

Vous cherchez à résoudre vos problèmes de connexion? Vous désirez normaliser les outils de visioconférence utilisés au sein de votre entreprise? Vous avez besoin de sécuriser vos échanges en limitant voire supprimant le risque de piratage de vos réunions? 

Nous vous proposons la solution de visioconférence StarLeaf car elle cumule les avantages, rendant vos réunions à distance fluides, sécurisées, pratiques d'utilisation et productives.

Qui est StarLeaf?

StarLeaf une entreprise britannique créée en 2008, avant le BREXIT, et qui profite toujours des avantages de l’union Européenne concernant les lois sur les protections de données et d’accès affiliés.
Elle a comme distributeur principal en France l'entreprise UBIC, qui fait partie du groupe Convergence, réseau de partenaires professionnels mettant en commun leurs ressources et leurs compétences partout sur le territoire national et Outre Mer.

StarLeaf est présente avec sa solution de réunion à distance en Europe, en Amérique du Nord, au Brésil, en Australie, en Corée du Sud et au Japon. Elle a donc une portée internationale, et possède une réputation méritée de logiciel de visioconférence de qualité.

Quels sont les critères à prendre en considération pour une bonne visioconférence professionnelle d'entreprise?

Les critères que nous vous conseillons d'analyser ci dessous ne sont pas exhaustifs, néanmoins si vous posez sur le papier les priorités qui sont les vôtres dans le cadre de l'organisation de votre future solution de réunion par visioconférence, vous éviterez de faire le mauvais choix.

• La facilité d’intégration. Ce critère est important, car pour les entreprises de toute taille, il est possible d'intégrer la visioconférence au sein même du système de téléphonie et internet de la structure. Dans ce cas, on parle de communications unifiées puisque l'utilisateur accède à toutes les fonctionnalités via le matériel installé, si toutefois il s'agit d'un matériel compatible. La solution de visioconférence peut elle être utilisée même sans une telle infrastructure existante? La mise en place d'une infrastructure à même d'accueillir la solution est elle aisée, dans le cas contraire?
• L’ergonomie de l’application. Point fondamental à constamment garder à l'esprit: votre future solution de visioconférence ne sera la bonne que si elle est ergonomiquement accessible, même pour un néophyte. 
• Le nombre de participants autorisés. Les logiciels de réunion à distance sont nombreux, souvent gratuits, mais ces versions sont limitées en terme de nombre de participants. Analysez finement votre besoin, en incluant les personnes extérieures à l'entreprise qui sont susceptibles de participer à vos visioconférences (professionnels clients, fournisseurs, public pour un lancement de produit par exemple).
• La qualité du flux vidéo et audio. Sujet sensible, et oh combien primordial, que la qualité du flux vidéo et audio! Nombre de réunions sont source de perte de temps et d'information, de perte de productivité, uniquement parce que l'optimisation du flux de données n'est pas au rendez vous, et dépend bien trop de la qualité de la connexion des participants.
• L’expérience mobile. L'ordinateur est de plus en plus souvent supplanté par la tablette, à défaut de l'être par le smartphone. Ainsi, la qualité de l'expérience utilisateur au cours de réunion sur ces supports peut être un critère important pour les professionnels qui ont décidé de doter leurs équipes de tablettes et non d'ordinateurs.
• Le partage d’écran. A l'origine peu utilisé, le partage d'écran est désormais un "must have" pour toute application de visioconférence professionnelle qui se respecte, mais encore faut il que cette fonctionnalité soit particulièrement facile à utiliser et supprime au maximum les contraintes techniques pour ses utilisateurs distants.
• L’enregistrement vidéo & audio. Cette fonction peut être particulièrement utile dans le cadre de la gestion des absences, et même pour mieux communiquer certains points clés d'une visioconférence (via un montage) auprès de tous les salariés de l'entreprise.
• L'intégration d’applications tierces telles que Google Calendar ou de Microsoft Powerpoint peut être un plus, en fonction de votre usage prévu.
• Le tarif. Le prix est naturellement un critère à prendre en compte lors de la recherche d'une solution d'appel vidéo ou de vidéoconférence. La plupart des applications proposent une version gratuite ou d'essai ainsi qu'une version premium avec un abonnement mensuel. Dans certains cas, l'abonnement peut également être annuel.

Attention aux prix cassés, car le plus souvent la solution de visioconférence concernée ne répondra que peu ou mal, à tout ou partie des critère évoqués.

En quoi consiste le système de visioconférence Starleaf?

Starleaf est une solution de visioconférence à l’utilisation pratique et simple pour le quotidien des professionnels. Le but de cette entreprise est de vous faire ressentir l’ambiance d’une salle de réunion mais de manière totalement digitalisée! Elle facilitera la vie dans l’organisation, ainsi que la réalisation de vos futures réunions, avec une capacité maximum de 300 participants par session de visio.
Compatible sur téléphone ou tablette, vous pourrez également vous connecter à une session de visioconférence depuis ceux ci.

Qu’est-ce qui rend StarLeaf différent des autres solutions de visioconférence, et son système est-il sécurisé?

StarLeaf porte une attention particulière à la sécurité des données, c’est pourquoi, StarLeaf est à 100% sécurisé pour les utilisateurs du logiciel, et respecte bien sûr la loi RGPD européenne des protections des données.

Mais surtout, cette solution de visioconférence professionnelle est parfaitement en phase avec la direction interministérielle du numérique de la République Française. Elle respecte la norme de protection ISO.27001. Elle s’engage à vous fournir un accès et des appels sécurisés, et ce quelle que soit la localisation des participants à la réunion en visioconférence, y compris à l'étranger.

Elle est donc recommandée par la DINUM, la direction interministérielle du numérique, après avoir été reconnue par le gouvernement Français. La DINUM ne met sa confiance que dans des logiciels de visioconférence reconnus par l’état.

En plus d’une sécurité irréprochable, la visioconférence StarLeaf est un système proposant une qualité audio et vidéo irréprochable, avec un logiciel simple d’utilisation, qui permet aux utilisateurs de concevoir un meilleur suivi des réunions.

La réunion par visioconférence Starleaf est par conséquent idéale aussi bien pour des entreprises que pour les établissements d’éducation.

Parfaite pour toute entreprise qui se restructure suite à la crise Covid en favorisant le home office (travail à domicile) et par conséquent la réunion et l'échange en distanciel, nous considérons que la bonne solution de visioconférence professionnelle, suite à nos différents essais, est bien Starleaf. Ceci sans exclure d'autres solutions du marché, particulièrement efficaces également, mais le rapport qualité prix de ce logiciel de réunion à distance nous a séduit. 

Pour plus d’information dans le domaine de la visioconférence nous pouvons vous proposer une prestation d'analyse de besoin et la solution idoine, car Starleaf fait partie de toute une palette d'options professionnelles de visioconférence que Asap Network (ex Télécom) peut mettre à votre disposition.

N'hésitez pas à nous solliciter via le formulaire ci dessous ou en nous contactant directement par téléphone, nos équipes se déplacent sur toute la moitié Sud de la France (Marseille, Toulon, Nice, Avignon...) selon le dimensionnement de votre projet, et il est toujours possible d'organiser un rendez-vous en...visioconférence ;-)