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Quel type de système de téléphonie fixe choisir pour une entreprise?

Quel type de système de téléphonie fixe choisir pour une entreprise?
A savoir
Malgré une véritable convergence des technologies de téléphonie en cours, il existe encore des types de systèmes de téléphonie d'entreprise différents, à adapter en fonction de l'usage qui en est fait.
Si vous possédez à ce jour une entreprise et qu'elle est dotée d'un système de téléphonie fixe à l'ancienne par exemple, sur le Réseau Télécom Commuté notamment, il est probable que vous souhaitiez développer et étendre vos moyens de télécommunications. Vous pouvez également être usager d'un système un peu ancien en VoIP Fixe et désirer le mettre à jour, bien entendu... Cela dit, vous ne savez peut être pas encore comment différencier toutes les solutions existantes et laquelle choisir. 

Rapide état des lieux sur les différentes technologies:
 
 
  • La téléphonie fixe RTC, il s’agissait jusqu'aux années 2010 du moyen de communication pour professionnel le plus répandu au monde. La technologie du standard téléphonique est celle du PABX et son usage est amené à disparaître totalement. Il est de plus en plus rare de retrouver des installations en téléphonie RTC chez les professionnels, qu'il s'agisse d'une PME, d'un établissement de santé ou d'une grande entreprise.
  • La téléphonie fondée sur le numérique, avec la VOIP. Majoritairement répandue désormais, les différences se feront sur le type de transmission et d'usage des données notamment, ainsi que sur le type de matériel utilisé. Soit en local avec le serveur IPBX local, soit dans "le nuage" avec l'IPBX Cloud appelée également Centrex.
  • Le GSM, ou Global System Mobile, qui représente la norme européenne d'origine pour les téléphones mobiles et a évolué au fil du temps vers le LTE, UMTS, puis 3G 4G et 5G. Certaines entreprises de petite taille peuvent faire le choix de n'utiliser que leur smartphone désormais, mais vous verrez plus bas que cet usage n'est pas incompatible avec l'utilisation, aux yeux des clients, d'un système de téléphonie fixe d'entreprise tout à fait classique.
Sur le plan du matériel, une variation en téléphonie permet d'étendre l'usage du téléphone de bureau en déplacement, il s'agit du système de téléphone DECT. Bien que certains combinés DECT aient été compatibles avec la technologie RTC (analogique), il devient presqu'impossible désormais d'en trouver de ce type dans le commerce.
Les téléphones DECT sont donc numériques et fonctionnent de concert avec la téléphonie fixe en VoIP, par l'installation de bases qui envoient et réceptionnent les communications, au format numérique, jusqu'à une distance de 50 mètres en moyenne en intérieur, et 300m en extérieur, mais extensibles selon les besoins. Avec le DECT, le fixe devient mobile.


Un système de téléphonie fixe hybride: le softphone


Comme indiqué plus haut, même s'il ne s'agit pas à proprement parler d'une technologie différente en soi, le Softphone devient de plus en plus fiable et efficace, et pourra remplacer justement totalement le téléphone fixe dans certains cas. Ce système de téléphonie fixe hybride fonctionne grâce au développement de la téléphonie dans le Cloud précédemment citée (IPBX cloud - Centrex)

Avec le softphone, les télécommunications passent par un logiciel sur l’ordinateur ou via une application sur le smartphone, et l’usager peut donc se dispenser d’un poste téléphonique physique en cas d’éventuelle panne matérielle, ou même en permanence, à partir du moment où une connexion internet est disponible. Le softphone permet d’émettre et recevoir des appels via un numéro de téléphone fixe mais depuis son téléphone portable, peu importe l’endroit où il se trouve.

Ici, nous pouvons retrouver l'usage de ce système de télécommunication dans le cadre du télétravail par exemple, où l'installation d'un poste téléphonique physique ne sera donc pas nécessaire. La personne en ayant l'usage pourra se servir de son ordinateur ou bien de son téléphone portable, tout en émettant les appels avec son numéro fixe ou mobile professionnel. 


Choisir son type de système de téléphonie selon l'usage et le budget


De nombreux paramètres interviennent dans le choix à opérer à ce niveau. Il s'agira potentiellement de se pencher également sur un mix technique et technologique, selon les contraintes. Ci dessous quelques éléments de réponse.

  • Si l'on se place sur le plan du budget pur, quelle que soit la taille de l'entreprise, l'option de l'IPBX dans le cloud (ou Centrex) est à ce jour la plus économique. Tout le système de téléphonie fixe repose dans ce cas sur un hébergement déporté du standard téléphonique, réalisé par logiciel. Il suffit ainsi de connecter à sa box ou modem internet le réseau de l'entreprise, et à ce réseau les téléphones de bureau et autres matériels compatibles, pour bénéficier de toutes les fonctionnalités habituellement proposées par un standard téléphonique IPBX en local. Le coût d'installation du matériel et de la maintenance sont faibles. La téléphonie en nuage fonctionne justement avec le Softphone précédemment évoqué, et impose donc soit un ordinateur soit à minima un smartphone pour chaque utilisateur. Les coûts de communication sont également faibles et il est possible d'obtenir des tarifications vraiment attractives. Asap Network est en mesure de conseiller bien évidemment ses clients sur le sujet.

Attention cependant, car si l'entreprise possède des besoins de communication en interne réguliers et sensibles, l'usage unique de ce système de téléphonie fixe la met à risque de se retrouver totalement bloquée dans son fonctionnement en cas de coupure d'accès internet Adsl ou Fibre. Elle ne sera plus du tout joignable non plus de l'extérieur... Des solutions de secours sont néanmoins accessibles, contactez nous pour en savoir plus.

  • Si l'on se place sur le plan de la sécurité avec un besoin d'économie, l'IPBX en local uniquement est suffisant car il permet de continuer à communiquer en interne même si la connexion internet fait défaut. Il faudra pour le côté sécurité mettre en place de préférence  un accès internet de secours avec bascule automatique, afin de permettre au monde extérieur de continuer à pouvoir joindre les services de l'entreprise.

  • Enfin, si l'on recherche en priorité l'efficacité, sans forcément que la tarification soit un barrage, alors c'est une installation mixte qu'il faudra, associant le serveur IPBX en local, avec une installation sur site un peu plus contraignante mais toujours plus économique que l'ancien système PABX, et une extension d'usage dans le cloud, permettant par exemple à une partie des salariés, en mobilité par exemple ou en home office, d'accéder au système de téléphonie fixe de l'entreprise même à distance, via le softphone (abonnement par utilisateur à prévoir). 
 

Ainsi, désormais vous saurez en partie (cet article n'est pas exhaustif) faire la différence entre les différents moyens de télécommunication en cas de besoin pour un système de téléphonie efficace pour votre entreprise.

Vous pouvez bien évidemment faire appel aux services d’ASAP Network (ex Télécom) via notre formulaire ou par téléphone afin de bénéficier des meilleurs conseils en fonction de vos besoins en système de téléphonie fixe ou en cas de besoin d'accès réseau wifi et / ou internet.

Asap Network intervient partout dans le Sud Est de la France pour les installations en physique, et partout en France pour les besoins de téléphonie d'entreprise dans le Cloud (centrex).
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